Presentation Skills de base

La présentation est un processus de communication de transmettre le message du présentateur à l'audience. Ce message peut varier en longueur et en complexité. Outils de présentation différentes peuvent être utilisées EX. flip chart, présentation PowerPoint avec le projecteur vidéo, tableau blanc avec des stylos effaçables, pointeurs laser, etc Présentation peut être fait dans des circonstances différentes d'une manière plus ou moins formelle.

En fait, tout le monde est dans la position d'être un présentateur à un moment donné. À l'école, à l'université, lors de la présentation d'affaires ou même vous pouvez être un animateur professionnel. Nous en arrivons maintenant au problème commun de la plupart des gens. Ce problème est "Stage Fright" combiné avec le manque de compétences techniques de présentation.

Le trac peut être vraiment terrifiant pour certaines personnes. Beaucoup de gens ont la crainte de l'audience, les lumières de la scène, ils ont peur ce sera si quelqu'un leur demande question difficile. Ce qui provoque la nervosité, transpiration, accélération du rythme cardiaque, des vertiges ou des crises de panique même.

D'autre part, les compétences sont présentant aspect technique. Techniques d'animation sont un vaste domaine. Il faut un certain temps pour développer cette compétence, pour certaines personnes plus, pour le moment d'autres moins, dépend d'un talent. Depuis que nous pouvons tous être dans la situation d'être présentateurs, pour être dans le centre de l'audience, il est utile d'apprendre les compétences de base de la présentation.

N'importe qui peut préparer au moins une présentation décente. Présentation prend un peu de temps et d'efforts pour la préparation. Lors de la préparation essayer de suivre les règles de base:

* Vous devez avoir un minimum d'expertise dans le domaine de la présentation. Cela signifie que vous ne pouvez pas apprendre à vos lignes que vous allez dire au cours de la diapositive chaque, mais vous devez également être prêt à répondre aux questions éventuelles du public. Simplement, vous avez besoin d'avoir au moins les connaissances de base sur le sujet présenté.

* Assurez-concept pour votre présentation (intro, partie principale, la conclusion). Votre présentation doit avoir un débit significatif. Il doit avoir un thème, le message et l'apprentissage pour votre auditoire. Mettre en place des objectifs d'apprentissage pour votre auditoire et de vérifier les résultats à la fin. Plus la présentation devrait avoir ordre du jour détaillé mis au point.

* Utilisation des aides (power point ou flip chart), mais rappelez-vous que vous êtes toujours celui qui est présenté, ne sont pas les diapositives. Ne pas exagérer avec les outils de présentation. Ils devraient vous aider, au lieu de vous aider à leur disposition.

* Utilisez les lignes non plus 3-4 de texte sur des diapositives de présentation, avec peut-être 1 photo. Si vous mettez trop de détails, personne ne le lira. Audience moyenne n'est pas la lecture du contenu de la diapositive, dans le cas où il ya trop de détails à ce sujet. Les diapositives doivent être clairement dans le contenu, visible pour tout le monde dans votre public, avec le graphique et la couleur qui ne sera pas distraire public, ou de les rendre difficile à lire. Si vous n'êtes pas habile avec graphisme et les couleurs, utiliser des modèles prédéfinis.

* Exercez votre présentation, de sorte que vous obtenez un sentiment à ce sujet. Vérifiez toutes les diapositives avant la présentation. Vérifiez la beamer vidéo, câbles, télécommande, lumières de la salle et autres technicités avant de commencer la présentation. Vérifiez les couleurs et la lisibilité, depuis beamer vidéo peut présenter des couleurs de manière différente que votre écran d'ordinateur. Couleurs déformées peuvent rendre la lecture difficile, voire impossible.

* Évaluer le temps nécessaire pour vous de présentation et de vérifier le calendrier lors de vos répétitions. Si votre présentation est plus longue, le diviser en sections (par exemple 45 min) avec des pauses (10 minutes par exemple). La gestion du temps est essentielle lors de la présentation, depuis audience pourrait commencer à s'ennuyer si la présentation est trop long. Vous pouvez même ne pas terminer votre présentation, si elle prend trop de temps.

* Essayez de vous déplacer pendant votre présentation. Utilisez votre langage corporel. Si vous venez de rester immobile dans un endroit, vous allez devenir invisible bientôt votre auditoire et de leurs yeux et l'esprit pourrait commencer à se promener. En déplaçant votre auto et d'utiliser votre langage corporel, conformément la dynamique de l'objet présenté, vous gardez le public averti.

* Utiliser des exemples pour vos déclarations. Cela peut être votre expérience ou quelque chose que vous lisez. Si vous utilisez des exemples de quelqu'un, de citer la source de l'information. Vous pouvez même dire une histoire courte ou de dire, si vous trouvez qu'il convient de soutenir votre présentation.

* Utilisez l'humour dans votre présentation. Cela peut être planifiée ou spontanée, mais dans des limites qui ne changeront pas le flux normal de la présentation.

* Poser des questions pour le public. Demandez à des volontaires, ou choisir quelqu'un pour répondre. Cela vous aidera à garder l'alerte auditoire. Ils paieront plus d'attention à votre présentation, car ils savent que vous pourriez leur demander plus tard. Poser des questions feront de votre présentation plus interactive, plus intéressant pour le public et plus facile pour vous, puisque vous animerez les gens à participer.

* Ne pas dire quelque chose comme "Je suis désolé ma présentation» ou «Je suis nerveux». Je me souviens de certains de mes amis qui avaient coutume de dire quelque chose comme ça lors de la présentation. J'ai trouvé que c'était une erreur, puisque leurs présentations étaient vraiment bon et je ne devinerait jamais qu'ils sont nerveux ou mal préparés, si ils n'ont pas dit quelque chose comme ça. Si vous déclarez que vous présenter des excuses parce que vous n'êtes pas un bon présentateur, vous ruinez votre crédibilité avant même de commencer. Même si vous êtes un peu nerveux il n'ya aucune raison de le dire.

En fait, tout le monde, même les présentateurs les plus expérimentés, ont une certaine "trac". Il est normal. Mais dès que la présentation commence, vous serez libéré, puisque vous allez impliquer votre énergie dans la présentation.

Je ne suis pas "présentateur né", puisque je suis une personne introvertie, mais j'ai appris certaines compétences de base présentant et je les aide lors de la présentation d'affaires occasionnels.

Enfin, vous êtes né à l'insu de parler n'importe quelle langue, sans la connaissance des mathématiques, à l'insu de la conduite de la moto ou une voiture. Mais vous avez appris que et a adopté ces connaissances et compétences que votre portefeuille. Pourquoi ne pas faire de présentation des compétences de faire partie de vos compétences personnelles?...